« Comptes détaillés et factures de la construction des cellules de la chapelle, avril 1911-août 1913 » Évaluation des travaux depuis 1888 (copie), tableaux estimatifs , frais au compte des sœurs, reçus du président de la municipalité de Jérusalem et du comte de Piellat, plans (élévations), 1888-1894 (copie) ; 1911-1913.
« Comptes et acquits des travaux dirigés par le révérend père Jérôme » Comptes des entrées et sorties 1888-1890, notes manuscrites, demande de construction adressée au Patriarche (1910) ; bons de livraison et de commandes du mobilier spécifique en provenance d'Europe (autels, cloche, vitraux, table, prie-dieu, harmonium, etc.) , 1893-1897.
« Reçus du consul d'Espagne (1914-1919) et deux lettres concernant le retour de nos sœurs à Jérusalem en 1918 ».
« Recommandations aux autorités civiles, 1881, pouvoir pour l'élection canonique, reconnaissance par le patriarche de Jérusalem du couvent Sainte-Claire, procès-verbal de la pose de la première pierre de la chapelle ».
« Rescrits de Rome : indulgence pour la victime Sa Sainteté Pie X », 1902-1952
« Christ et Calvaire » : correspondance, dessin (érection du calvaire), 1933-1934.
« Lettres diverses (1900-1913) »
« Correspondance avec Assise », 1890-1905
« Lettres diverses » dont copies de lettres concernant la fondation du couvent des Clarisses de Jérusalem, 1889-1899
« Comptes et acquits des travaux continués et payés directement par la révérende mère Elisabeth du Calvaire après que le père Jérôme eût quitté la direction des travaux de notre couvent », 1890-1893
« Ordonnances de Monseigneur [le Patriarche de Jérusalem] », 1908-1923 ; 1935
« Décret »
Lettre de l'évêque de Nice au patriarche de Jérusalem sur les liens entre l'abbaye des clarisses de Menton et celle de Jérusalem, 1894
Correspondance passive avec Léon Harmel, l'abbé Gauthey, le cardinal Penaud, Jules Robert, 1894-1899
Correspondance active et passive classée par destinataire : Brénard (1924), Mgr Angeli (1900-1904), marquise Chasseloup-Laubat (1913-1916), famille d'Orléans (1905), custodie des Révérends pères franciscains (1899-1903), provincial général des capucins et père Nazzareno Sacopozzi » [1901], père Raphaël, 1905-1907 (à l'occasion du trépas de Marie du Calvaire). Classement par destinataire matérialisé par un rangement en enveloppes individualisées
Correspondance active et passive classée thématiquement : fondation d'Alexandrie, 1919 ; démarches et indemnités liés aux dégâts causés par l'occupation du monastère par le Père Prosper Viaud, vicaire custodial, 1915-1916 ; lettre de sœur Marie du Saint-Sacrement rappelant la consécration au Sacré-Cœur des armées alliées par le maréchal Foch, 18 décembre 1918 ; lettres sur les clarisses de Jérusalem à Alexandrie, 1915-1919 (correspondance avec le commissariat de la République française dans les territoires occupés, Palestine et Syrie). Classement thématique matérialisé par un rangement en enveloppes individualisées
« Permissions annuelles et particuliers pour le parloir », 1889-1914
Correspondance avec le chanoine Galeran, 1904-1909
Visite canonique en exil, 1918
« Patriarcat ; lettres diverses ; confirmation des élections 8 juin 1896 » Correspondance avec le patriarche latin de Jérusalem, 1892-1913 (dont nomination du père Lagrange comme confesseur spécial) ; demande d'approbation au patriarche pour les élections du 8 juin 1896.
« Dette » Correspondance active et passive au sujet de la comparution devant le tribunal consulaire pour la dette contractée par les sœurs dans le cadre de la faillite Bergheim, 1892-1898.
« Consulat » Renseignements fournis au consulat à la mort de mère Marie du Calvaire, 1905 ; protection contre les italiens ; copies de lettres entre le couvent et le consulat général de France notifiant la reconnaissance par le gouvernement ottoman du couvent, 1901, et l'ambassade de France près la porte ottomane à Constantinople, 20 décembre 1901 ; correspondance diverse avec consulat, 1901-1904 ; « protection contre les Italiens » (1912) ; « affaires : Boulos Carmi et Hougo Wieland », 1905.
Notification de Piffaut sur la continuité de l'aumône de l'abbé Gauthey, 11 septembre 1918.
Correspondance active avec Miomandre, 1904-1905.
Correspondance passive : lettres du père Paul-Marie Séjourné, 1902-1905 ; du père Levigouroux, 1899 ; du père père Lagrange, 1907 ; du frère Paul Meunier, 1901.
Fac-simile de la bénédiction de saint-François à la basilique d'Assise.
« Révérende Mère Col. Isabelle » contenant une enveloppe intitulée « Très Révérend Père Jérôme Sigean »
Plan dessiné par le père Jérôme Sigean, estimation des recettes, notification de versement de Léon Harmel par le crédit Lyonnais (1888) ; lettre de la sœur Isabelle Davilliers au père Jérôme, 1890. ; lettres de mère Colette-Isabelle, 1905-1908 ; lettres de Mgr Gauthey, 1905-1907. (Le Père Jérôme Sigean fut aumônier des Clarisses et vicaire de la custodie ; il a par ailleurs suivi l'ensemble des travaux du couvent ; l'abbé Gauthey, vicaire général d'Autun, est venu accompagner les sœurs au début de leur installation). Enveloppe vierge contenant : modèle de demande de firman (brouillon) ; contrats entre le comte de Piellat agissant au nom des Clarisses et Pascal Séraphim, architecte, 20 avril 1911 et 17 mai 1912 (copies).
« Lettres Harmel 1911 propriété du monastère »
Déclarations du père Harmel attestant la propriété des Clarisses sur le monastère, 1894, procuration, correspondance liée, 1894-1911 ; lettre de sœur Colette-Isabelle du Sacré Cœur réclamant 10000 francs, 3 mai 1902 ; correspondance entre la mère supérieur et l'abbé Gauthey sur règlement de dette et demande de firman, 1898-1902.
« Rome » (fondation) : Supplique adressée à Rome le 21 janvier 1901.
Lettre de frère Raphaël d'O., franciscain, 12 mai 1899
Lettre de transmission de la supplique du couvent de passer sous la juridiction du custode et non du patriarche par le frère Raphaël, 31 mars 1900.
Pièces transmises au consulat général de France pour la demande de firman et correspondance sur l'interdiction des fouilles sur les terrains du mont Sion (1910-1911) :
liste des conditions de délivrance d'un firman (copie)
autorisation du comte de Piellat au P. Athanase de construire une église et une maison d'habitation (copies ; deux exemplaires)
inventaire des pièces remises au gérant du consulat de France à Jérusalem
lettre du P. Vanhove au gérant du consulat de France à Jérusalem pour la demande du firman par le biais de l'ambassadeur de France à Constantinople, 31 janvier 1910 (copie).
lettre du P. Vanhove à Boppe, conseiller de l'ambassade de France à Constantinople, 5 février 1910 (copie).
lettres du gouverneur intérimaire de Jérusalem au gérant du consulat général de France sur l'interruption nécessaire des fouilles entreprises « avec l'intention de trouver des antiquités », 9 février 1910 ; réponse du P. Vanhove, 29 février 1910 (copies).
lettre de Boppe, conseiller à l'ambassade de Constantinople au P. Vanhove, 4 mars 1910.
lettre du P. Benjamin Louvès au P. Vanhove portant sur la propriété légale des terrains du mont Sion pour la demande de firman et sur les impôts fonciers liés à ces terrains, 5 mai 1910.
Lettre du P. Vanhove au P. Benjamin Louvès portant réponse de la précédente sur la propriété des terrains, 29 mai 1910 (copie).
Permission de bâtir de l'architecte de la municipalité de Jérusalem et reçu pour les droits et les taxes sur timbres, juin 1910.
envoi du consulat général de France en Palestine au P. Vanhove de la traduction d'une lettre de sommation du gouverneur de la Palestine Azmy Bey en date de décembre 1910 stipulant l'arrêt des fouilles entreprises sur le mont Sion par les religieux français de Notre-Dame, 9 janvier 1911.
Lettre du P. Vanhove répondant à la précédente, 12 janvier 1911. 16 pièces
Demande de firman analogue accordée aux Passionnistes pour la construction d'un couvent à El-Azarié (1906-1909)
lettre du P. Jean-Charles Armand de Pichard, au P. Athanase Vanhove sur le firman obtenu par les Passionnistes, 17 janvier 1909.
lettre au consul général de France en Palestine portant demande de firman adressée par Jean-Charles Armand de Pichard, supérieur des Passionnistes, pour la construction de bâtiments à El-Azarié (Béthanie), 16 mai 1906 (copie).
traduction du firman accordé aux Passionnistes pour la construction d'un couvent à El Azarié et émis le 11 novembre 1908, 17 novembre 1908 (copie conforme). 3 pièces
Demande de firman pour la construction du sanatorium d'Abou Gosh (sans date) :
décompte des bâtiments projetés, sans date (copie).
projet de demande de firman pour la construction du sanatorium d'Abou Gosh pour les sœurs de Saint-Joseph de l'Apparition, sans date (copie). 3 pièces
Correspondance sur les titres de propriété et demande d'inscription sur la liste des établissements français (1911-1913) :
lettre de transmission par le P. Vanhove au conseil général des 3 couchans des terrains du mont Sion, 26 mai 1911 (copie).
note récapitulative par le P. Vanhove sur l'histoire des 3 couchans relatifs aux terrains du mont Sion (unification en 1907 des 34 couchans originels au nom du comte Amédée de Piellat, délivrance en 1911 par le biais du consul général de France de 3 couchans au nom des Augutins de l'Assomption, remise de ces 3 couchans le 26 mai 1911 au directeur du Tabor), sans date.
attestation de remise du firman impérial adressée par le P. Vanhove à monsieur Gueyraud, consul général de France à Jérusalem, 6 juillet 1911 (copie).
demande d'inscription par le P. Vanhove de la propriété du mont Sion des Assomptionnistes à la liste des établissements français présentés par l'ambassade de France à Constantinople à la Sublime Porte, 1er juin 1913 (copie). 4 pièces incluses dans une enveloppe
Firman original (1910-1911) :
Firman impérial original en date du 23 chewal 1328 ( 27 octobre 1910)
Traduction du firman original certifiée conforme par le second drogman de l'ambassade, 2 janvier 1911
Lettre de transmission du firman du consul général de France en Palestine au P. Athanase Vanhove, 5 juillet 1911. 3 pièces incluses dans une enveloppe mentionnant les documents originellement contenus (et donc les manques).
